Administratorem Państwa danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, którego obsługuje Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej programem Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (zwanym dalej "Programem" lub „FEPW”). PRownia – Sztuka Relacji Anna Zakrzewska jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe (tzw. procesorem) na podstawie umowy zawartej z administratorem.
- Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu:
- przeprowadzenia akcji edukacyjnej pt. „Lekcja o Funduszach Europejskich IX” realizowanej we współpracy i na podstawie umowy z PRownia – Sztuka Relacji Anna Zakrzewska, ul. Dokerów 18, 15-591 Białystok,
- zrealizowania i rozliczenia umowy oraz ewentualnej kontroli jej wykonania prowadzonej przez upoważnione podmioty,
- informacji i promocji FEPW.
Państwa dane będą pozyskiwane i dalej przetwarzane przez procesora w imieniu Administratora. Mogą Państwo nie podawać nam swoich danych (ich podanie jest dobrowolne), ale uniemożliwi to nam dalszą współpracę, bo nie będziemy mogli zrealizować naszych celów.
- Podstawa przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją ciążącego na administratorze obowiązku prawnego i z wykonywaniem przez administratora zadań w interesie publicznym lub ze sprawowaniem władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) wynikających z następujących przepisów prawa:
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwiej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury,
a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; - ustawy z 22 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027;
- ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwiej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury,
- Podstawa przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją ciążącego na administratorze obowiązku prawnego i z wykonywaniem przez administratora zadań w interesie publicznym lub ze sprawowaniem władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) wynikających z następujących przepisów prawa:
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwiej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury,
a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; - ustawy z 22 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027;
- ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwiej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury,
- Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach przedmiotowej umowy planujemy przetwarzać następujące rodzaje danych osobowych wobec niżej wymienionych kategorii osób:
- w przypadku nauczycieli - imię i nazwisko, nazwę szkoły, adres e-mail, telefon, adres szkoły;
- w przypadku uczniów - imię i nazwisko, nazwę szkoły, adres szkoły, numer oddziału (klasę), adres e-mail, telefon, wizerunek osób przedstawionych na zdjęciach.
- Dostęp do danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych administrowanych przez MFiPR mogą być:
- instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem FEPW,
- podmioty świadczące usługi na rzecz Ministra i nas, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni,
- ponadto pragniemy poinformować, że zdjęcia przedstawiające wizerunek osób uczestniczących w projekcie mogą być upubliczniane na stronach internetowych www.fepw.gov.pl, www.gov.pl/fundusze-regiony, w mediach społecznościowych na profilach prowadzonych przez MFiPR oraz w prezentacjach wykorzystywanych podczas spotkań wewnętrznych i zewnętrznych przedstawicieli MFiPR.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia programów operacyjnych współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej na lata 2021-2027 zgodnie z art. 84 rozporządzenia ogólnego oraz zgodnie z art. 66a ustawy o finansach publicznych i przepisami o archiwizacji.
- Prawa osób, których dotyczą dane
Przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO)[1],
- prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
- prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO)[2],
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych w Polsce.
[1] Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
[2] Prawo do ograniczenia przetwarzania danych nie ma zastosowania w odniesieniu do ich przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Przekazywanie danych do trzeciego państwa
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.
- Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych
Jeśli mają Państwo pytania, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych MFiPR w następujący sposób:
- pocztą tradycyjną pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
- elektronicznie na adres e-mail: IOD@mfipr.gov.pl.